Trả lời nhanh: Phiếu kết quả kiểm nghiệm chỉ phản ánh mẫu tại thời điểm phân tích, bản thân phiếu không ghi "hạn". Khi dùng cho hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký bản công bố, phiếu phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Với xuất khẩu, phiếu thường gắn với từng lô hàng.
Điểm chính cần nhớ
- Mốc 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký bản công bố.
- Phiếu chỉ có giá trị với đúng mẫu, đúng sản phẩm, đúng đơn vị ghi trên phiếu.
- Hàng xuất khẩu thường phải kiểm theo từng lô.
- Hồ sơ đã công bố không cần nộp lại phiếu mới, nhưng doanh nghiệp vẫn phải duy trì chất lượng.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm có “hạn sử dụng” không?
Phiếu kết quả kiểm nghiệm ghi lại kết quả phân tích của mẫu được gửi tại một thời điểm. Phiếu không có hạn ghi sẵn, nhưng giá trị sử dụng của phiếu phụ thuộc vào mục đích. Mỗi thủ tục, mỗi khách hàng có thể yêu cầu phiếu không quá một khoảng thời gian nhất định.
Thời hạn phiếu theo từng mục đích
| Mục đích | Yêu cầu về thời gian | Căn cứ |
|---|---|---|
| Tự công bố sản phẩm | Cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ | Nghị định 15/2018/NĐ-CP |
| Đăng ký bản công bố (TPBVSK, dinh dưỡng y học, trẻ dưới 36 tháng) | Cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ | Nghị định 15/2018/NĐ-CP |
| Xuất khẩu | Thường theo từng lô hàng | Yêu cầu của nước nhập khẩu, hợp đồng |
| Hồ sơ OCOP, đấu thầu, siêu thị | Theo yêu cầu của đơn vị tiếp nhận, thường còn trong 6–12 tháng | Quy định của từng đơn vị |
| Kiểm nghiệm định kỳ | Theo kế hoạch của doanh nghiệp | Trách nhiệm duy trì an toàn sản phẩm |
Đã công bố rồi, phiếu hết 12 tháng có phải làm lại hồ sơ không?
Mốc 12 tháng áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ. Sau khi đã tự công bố hợp lệ, doanh nghiệp không phải nộp lại phiếu mới chỉ vì phiếu cũ quá 12 tháng. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm các lô sản xuất sau luôn đạt chỉ tiêu đã công bố, và nên duy trì kiểm nghiệm định kỳ để có bằng chứng khi hậu kiểm.
Doanh nghiệp phải tự công bố lại khi có thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo.
Khi nào phiếu kiểm nghiệm không còn dùng được?
- Sản phẩm thay đổi công thức, thành phần hoặc quy trình sản xuất.
- Tên sản phẩm, tên doanh nghiệp trên phiếu khác với hồ sơ mới.
- Đã quá 12 tháng tại thời điểm nộp hồ sơ công bố mới.
- Khách hàng hoặc nước nhập khẩu yêu cầu kết quả theo lô hàng hiện tại.
Cách đọc phiếu kết quả kiểm nghiệm
- Thông tin mẫu: tên sản phẩm, ký hiệu mẫu, ngày nhận mẫu, ngày phân tích.
- Chỉ tiêu và phương pháp: tên chỉ tiêu, phương pháp thử áp dụng.
- Kết quả và đơn vị: so với giới hạn trong quy chuẩn tương ứng.
- Thông tin phòng thí nghiệm: số hiệu công nhận (ví dụ VILAS), dấu chỉ định nếu có, chữ ký người có thẩm quyền.
Phiếu chỉ có giá trị với mẫu đã thử. Xem thêm kiểm nghiệm để tự công bố và kiểm nghiệm để đăng ký bản công bố.
Kiểm nghiệm tại NewcenLab
- Phòng thí nghiệm đạt ISO/IEC 17025:2017 – VILAS 1118 (lĩnh vực hóa, sinh)
- Được chỉ định kiểm nghiệm thực phẩm: 387/QĐ-ATTP (Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế), 31/QĐ-CCPT-GSĐG (Bộ NN&PTNT)
- 15 năm kinh nghiệm, 2.000+ mẫu đã phân tích cho 300+ doanh nghiệp
- Kết quả hóa lý 3–5 ngày, vi sinh 5–7 ngày làm việc; báo giá trong 15 phút giờ hành chính
Nhận báo giá kiểm nghiệm → · Hotline 0908 867 287
Câu hỏi thường gặp
Phiếu kết quả kiểm nghiệm có giá trị bao lâu?
Khi dùng cho hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký bản công bố, phiếu phải được cấp trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Phiếu kiểm nghiệm quá 12 tháng có phải công bố lại không?
Không bắt buộc công bố lại chỉ vì phiếu cũ, trừ khi sản phẩm thay đổi tên, xuất xứ hoặc thành phần; nhưng nên kiểm nghiệm định kỳ.
Một phiếu kiểm nghiệm dùng cho nhiều lô hàng xuất khẩu được không?
Thường không. Hàng xuất khẩu hay được yêu cầu kết quả theo từng lô.
Phiếu kiểm nghiệm cần có những thông tin gì?
Thông tin mẫu, chỉ tiêu, phương pháp thử, kết quả và đơn vị, thông tin phòng thí nghiệm, chữ ký người có thẩm quyền.
Căn cứ: Nghị định 15/2018/NĐ-CP (tiếp tục áp dụng theo Nghị quyết 15/2026/NQ-CP ngày 06/04/2026) – cập nhật 03/11/2026.
Thẩm định chuyên môn: PGS-TS Đặng Viết Hùng
Quản lý chất lượng · hơn 30 năm nghiên cứu và giảng dạy · Trường ĐH Bách Khoa – ĐHQG TP.HCM